之前赶部门汇报，连着两天都在琢磨ppt表格怎么做好看，反复改来改去，一会加底色一会调边框，放到页面里总显得乱糟糟，密密麻麻的字挤在一起，领导扫一眼就说看不清重点。
一开始总觉得表格要把格子全部框起来才规整，里外上下全画上实线，单元格里面再塞满文字，字号还舍不得调大，生怕少写一点信息。同组的同事和我完全反过来，他做的表格几乎看不见几条线，我当时还暗自嘀咕，这样会不会太潦草，看着像没做完。直到一起投屏对比，屏幕拉开的瞬间差距一下就显出来，满框线的表格看着压抑，视线不知道往哪落，线条少的那一张，重点行一眼就能抓住。
后来才反应过来，边框不是用来填满整个表格的，它只是用来做区分的。现在我一般只保留表头下方一条粗一点的横线，还有表格最底部的收尾线，中间横向的分隔线全部删掉，纵向的竖线基本不留，实在要区分两列数据，就靠留白拉开间距，而不是靠一根竖线硬隔开。单元格里面的文字，不要贴着格子边缘，上下左右都留出一点内边距，很多人忽略这个，文字顶到边框，再好看的配色也显得局促拥挤。
配色这块我踩过不少莫名其妙的雷。
试过用高饱和的橙、绿、蓝来回交替填行，一页ppt里好几种底色，数据不多，花哨的色块反倒抢了内容的风头。慢慢摸索下来，同一个表格里，底色最多只用两种，表头用浅一点的品牌色，隔行填充就用很浅的灰色，灰度一定要压得很低，不能深到影响文字阅读，深色底搭配白色字体的时候，也要留意字体粗细，细体字放在深底色上，远距离投屏很容易糊成一团。字体尽量统一，整张表格只用一种字体，数字和文字字号差不要拉太大，标题字号稍微大一点就够。
数据对齐也很影响观感，很多人随手点居中，所有内容一股脑堆在格子中间，看着整齐，读数字的时候反而费劲。文字内容可以居中或者靠左，数字一定要靠右对齐，小数点对齐会更舒服，对比数值的时候，眼睛顺着一列扫过去，大小差别一眼就能看出来。遇到内容很长的单元格，别硬塞在一行，适当换行，不要强行缩小字号去迁就格子大小，实在内容太多，干脆拆分表格，不要在一张表里塞所有东西。
这只是我的个人感受，不是标准答案，适配我常做的内部汇报场景，放到别的风格、别的行业里不一定合适。
还有一个容易忘掉的小点，表格不要撑满整页。很多页面留白太少，表格贴着ppt的页边，四周一点空隙不留，视觉上就很紧绷，页面四边都留出均匀的边距，表格在版面中间，会松弛很多。如果有需要特意标出的关键数据，不用给整个单元格上色，单独把那几个数字加粗，或者换个温和的强调色就行，标记多了，等于没有标记。
上次给项目做复盘页，一共四列数据，表头一条底线，底部一条底线，中间没有任何竖线，隔行用极浅灰，数字全部右对齐，重点指标加粗。放到大屏上，台下的人不用凑近，就能分清每一列信息，那天汇报完，没人说表格看着费劲。当然它也有短板，分类层级特别多、需要严格对照多组内容的时候，这种极简样式就不太够用，这个时候还是得少量加竖线辅助阅读，不能一套做法硬套所有情况。
不要盲目去找各式各样花哨的表格模板，很多模板自带一堆装饰，阴影、立体效果、渐变底色堆在一起，放进ppt里，和页面别的元素格格不入，改配色的时候还特别麻烦。能不用阴影和三维效果就不用，干净扁平的样式容错率更高，后期修改调整也省事。
前几天整理旧文件，翻出来最早做的那版满线条表格，密密麻麻的框线一层叠一层，自己都不想多看。