那天赶着交材料,卡在pdf格式怎么转成word这件事上,手上这份文件里面有表格还有好几段缩进文字,本来以为随便找个网页点两下就能完事,结果折腾了快一个小时。
最先点开的是排在搜索靠前的那个在线站点,上传文件的时候还挺顺利,页面看着干干净净,没有一上来就堆满广告,当时心里还松了一口气。等进度条走完,下载回来打开word,整个人直接愣住,原本对齐的表格线全都错开了,段落莫名其妙多出一大堆空行,里面的小标题跑到正文中间去,连页码都零散散飘在页面各个角落。
重新上传,又试了一次。
这次特意勾选了页面上那个保留排版的选项,想着这下总该稳一点。结果更糟,一部分文字直接变成了图片,鼠标点上去选不中,没法修改,表格拆成一块一块的文本框,拖动一下就歪掉。来回刷新页面、清除浏览器缓存,反复传了两三遍,出来的内容没有一版是能直接拿去用的。
旁边同事听见我敲键盘的动静,凑过来讲他平时都用本地软件,不用网页版。没立刻去下,总觉得还要安装包、还要注册登录,嫌麻烦,想着再换另一个在线平台碰碰运气。打开新的链接,上传的时候弹出提示,大于这个大小的文件要开会员才能完整转换,免费版本只能导出前面三页,剩下的内容直接锁住。
不想花钱,又不想只拿到半截文档,只能把pdf拆成好几份,一页一页分开上传转换。这个过程特别磨人,每转完几页就要复制粘贴到同一个文档里面,粘贴的时候格式跟着乱,字体忽大忽小,行距一会宽一会窄,有时候一段文字中间莫名多出换行符,删掉又要重新调整。
翻到电脑自带的软件,点开看了下,它识别文字的速度很慢,碰到图片扫描版的pdf,几乎识别不出什么有效文字,大片内容变成空白,等于完全派不上用场。才反应过来,我手里这份不是扫描件,是可复制文字的电子版pdf,可就算是这样,在线工具对复杂排版的处理能力还是差很多。
断断续续收拾那些错乱的内容,删掉多余的空行,重新拉表格边框,手动对齐每一段文字,改字号,调行距。本来十几分钟就能做完的别的工作,大半时间耗在修补转换出来的文档上,越改越烦躁,中途好几次干脆关掉文档,盯着屏幕发呆,不想继续调这些乱七八糟的格式。
也试过直接在pdf里面复制文字,一段一段选中粘贴进word。纯文字的地方还好,一碰到表格,复制出来就是一大串挤在一起的文字,没有单元格分隔,后续整理起来一点不比转换之后省事。复制的时候还会带上很多看不见的隐藏格式标记,粘贴完文档变得很臃肿,保存起来都卡顿。
弄到后面,已经不追求转出来和原文件一模一样了,只求文字顺序别乱,表格大致成型,能简单修改上交就行。
全部调整完毕保存的时候,已经离原定要交的时间很近。关掉文档窗口,看着浏览器里还停留在转换页面的标签,有点说不上来的无力,原来不是所有pdf丢进去,都能顺顺利利变成规整的word,排版稍微复杂一点,各种小问题就跟着冒出来。
之后再碰到类似的文件,也没有固定死只用哪一种方式,只是心里清楚,不要抱着一键完美的期待。仅代表我个人这次遇到的情况,别的简单文字pdf,说不定转换出来效果会好很多。
那天合上电脑之后,第一件事是接了一杯温水。