outlook如何导入以前的邮件(卡在pst文件权限来回折腾)

outlook如何导入以前的邮件(卡在pst文件权限来回折腾)

前阵子换了新电脑,坐在工位上捣鼓outlook如何导入以前的邮件,原本以为就是点几下菜单的小事,没想到硬生生耗了快一个下午,中间来回弹出报错窗口,越弄心里越烦躁。旧电脑上导出的是pst文件,存在移动硬盘里,插上之后文件能正常点开预览,我当时还松了口气,觉得底子没问题,只是导入流程走一遍就行。

最先点开outlook顶部文件菜单,找到打开和导出那一块,选中导入/导出,跟着弹窗选从其他程序或文件导入,下一步之后选定个人文件夹文件pst,然后就指向硬盘里存好的那个文件。到这一步一切看着顺顺当当,点了完成,没等几秒就跳出来提示,说没办法访问这个文件,权限不足。第一反应是文件坏了,拔了硬盘重新插,复制一份到桌面,再试一次,报错一模一样。

同事路过扫了一眼,随口说是不是outlook开着独占占用了,让我把软件彻底关掉,连后台进程一块结束。照着做,任务管理器里把所有带outlook的进程全部结束,重新打开软件再来一遍导入,结果还是同一个提示。那会有点懵,文件是我自己导出的,硬盘也是一直在用的,没有加密,怎么就拿不到权限。右键文件看属性,只读的勾本来就没打上,安全选项卡里用户权限看着也都是允许读取写入,看不出哪里不对劲。

后来随便在文件夹里双击了一下这个pst文件,outlook直接自动挂载上了,左侧文件夹列表多出一套旧邮箱的目录,邮件一封一封慢慢加载出来。这个结果完全不在我的预想里,本来老老实实走导入向导,一直卡壳,反倒直接双击文件,就给挂上了。只是这样挂载之后有个麻烦,关掉outlook再重启,有时候这个旧文件夹就消失,得重新去硬盘里双击一遍,邮件才又出来。

我不太喜欢这种不稳定的样子,总怕哪天硬盘拔错、文件路径一变,这些老邮件又找不到,就想着还是用导入向导,把邮件数据收进软件默认的存储位置里。反复试了好几次,偶尔能成功一次,更多时候还是权限报错,甚至有一回导入到一半直接中断,一部分邮件进来了,剩下的收件箱内容空空的,分不清哪些导进来哪些漏掉了,翻起来特别乱。

还有个小状况,旧邮件里面带不少附件,导入卡住的那几次,没报错但是附件点开全是空白,文件名还在,里面内容拿不出来,只能删掉这个不完整的文件夹,重新再来。不敢随便删源文件,怕万一搞坏,那些几年的往来邮件就找不回来了,每一次操作前都先复制一个备份,硬盘里堆了好几个同名的备份文件,自己都分不清哪个是完好的原版。

中间还试过换一个存放位置,把pst文件从移动硬盘,复制到C盘用户文件夹下面outlook默认的目录里。这次再走导入向导,报错少了很多,进度条慢悠悠往前走,等了挺久,总算全部导入完成。左侧列表里新旧邮箱合在一起,邮件、已发送、删除项都完整出来,附件也能正常打开。只是有一点,导入完之后,旧邮件的接收时间没有乱,但是原本设置好的分类规则全都没跟着进来,得重新手动去建规则,把邮件分到对应的文件夹里。

折腾到傍晚,才慢慢理清,对我这台机器来说,直接放在外接硬盘里的pst,很容易出现权限或者读写延迟的问题,不是文件损坏,就是outlook读取的时候断断续续。双击挂载算是临时能用,但稳定性差,适合临时翻看,想长久留在软件里面,最好还是先把文件拷贝到本地硬盘,再走导入的流程。当然这只是我这一次碰到的情况,别人电脑环境不一样,说不定直接从硬盘导入就一路顺畅,不会遇上这些奇奇怪怪的弹窗。

那天关电脑的时候,看着outlook里整齐铺开的旧邮件,没有再反复跳出报错窗口,心里才踏实一点。只是想起一下午耗在这个上面,耽误了原本要处理的别的事情,说不上有多划算。