那天下午被报表卡住，翻来覆去在琢磨excel怎么计算销售额，手边堆着打印出来的销售小票，屏幕上的表格填了一半，数字加来加去总和总是和台账对不上，心里闷得慌。本来以为就是简单的加法，点几下就能搞定，结果越算越乱，光标在单元格里来回跳，输进去的公式跳出来一串看不懂的报错，弹出的提示框闪一下就消失，抓不住到底哪里出了问题。
最开始想的笨办法，就是把每一行的数量和单价手动相乘，算出单行的销售额之后，再全部拖到表格最下面求和。一行一行敲，敲了二十多行，眼睛盯着屏幕发酸，中途还输错了两个单价，等到最后汇总的时候，总数差了三百多。对着小票重新核对，找了快半小时才看见，有一行单价单元格里面混了个空格，数字看着没问题，就是参与运算的时候直接失效了，算出来的值凭空少一块。
旁边同事路过瞟了一眼，随口说了一句不用分开算，直接写公式就行。没仔细听清楚完整说法，只抓住了乘号这个信息，回去自己瞎拼凑，在单元格里胡乱敲符号，一会用星号一会打×，输完一回车，表格直接抛出错误值。那会也懒得去搜完整写法，就停在原地反复改，一会调整括号，一会重新选中单元格区域，折腾半天，结果还是不对。
就是这个时候意识到，自己一直分不清文本格式和数字格式。
之前复制粘贴过来的原始数据，好多单元格看着是数字，底色淡淡的，左上角还飘着小小的绿色三角标记，一直没当回事。改成数字格式之后，再重新输入那一串运算，单行的金额才正常出来。顺着这一行往下拉填充柄，本来以为这下可以一次性带出所有行的销售额，拉到后半段，又有几行还是不动，点开看，原来那几行的数量是空的，不是0，公式没办法正常运算。
中途停下喝了口水，看着屏幕上长长一列数据，有点烦躁。也试过换别的思路，想着直接整列批量算总销售额，不用一行一行生成单行金额，选好区域写求和相乘的式子，回车之后得到的数字又和之前手动累加的结果不一样，两个版本的数字摆在那，不知道哪一个才是准的，不敢直接拿去上交。手里的纸质台账是财务那边给的基准，只能以纸质记录为准，来回比对，一点点排查差异来源。
慢慢磨着，一点点把带绿色标记的单元格全部调整完，空白的数量栏统一填上0，再重新下拉填充，一行行的销售额依次显示出来。最后在表格底部放求和，出来的总数，和纸质台账上的数字差了两块钱。找了很久，才发现是小票上有一笔折扣，原始表格里没有录入折扣信息，只录入了原价，excel按照原价自动计算，自然没办法匹配最终实收的金额。
当时没有继续改动表格，只是把这个差额标注在了旁边的备注单元格里。这一步只代表我当时临时的处理方式，不同人的表格结构、有没有折扣优惠这些情况不一样，不一定适合照着做。
天色慢慢暗下来，办公室其他人陆续收拾东西走了，关掉报表页面之前，盯着那列销售额看了好一会。没有把所有单元格的格式全部吃透，也没有摸清所有报错的缘由，只是勉强把这次要用的这一份数据理顺了。
关掉excel的时候，鼠标随手点了保存，没再新建表格去反复练习。