上次做部门内训的预算表，对着财务发来的模板反复核对，才慢慢捋清楚培训预算包括哪些费用，之前总下意识只算讲师的酬劳，交上去的初稿被打回来两次，好多杂项都没考虑进去。
最先敲定的是讲师相关的支出，这块是大头。不光是约定好的讲课费，如果讲师是从外地过来，来回的交通、住宿还有当天的餐食都要放进预算里。有一回找的外部讲师，对方自带课件，但是要求我们帮忙打印配套讲义，一开始以为打印费不值一提，最后参训人数三十多人，彩页加装订，算下来也有小几百，这笔钱当时没预留，临时从别的科目里挪，搞得很麻烦。
场地的钱也不能只看场地租金。租会议室的时候，报价单里有时候只包含基础空间，麦克风、投影、音响这些设备单独计费，还有茶水、一次性水杯、纸巾这些配套，有的场地服务费是单独列出来的。那次选的酒店会议室，谈价格的时候没问清楚设备使用费，临培训前一天才被告知要用无线麦要额外加钱，只能临时加到预算调整单里。如果是线上培训，平台账号、直播稳定服务的费用，也属于这一块。
参训人员这边的花费，很容易被人分开算，但是财务那边是要求归入培训预算的。异地集中培训的话，学员的路费、住宿、正餐都要规划进去。还有培训期间准备的小物料，姓名牌、笔记本、签字笔，要是安排了结业证书，证书的制作费用也在里面。有次我们打算准备简单的小礼品用来互动抽奖，一开始想走行政采购，财务说只要是服务这次培训使用，都应该放在培训预算项下。这只是我的个人感受，不是标准答案，不同公司的财务口径差别挺大，最好提前跟财务确认归类方式。
还有一部分隐形一点的支出，之前完全没概念。如果培训需要采购配套的学习资料、正版电子书账号，或者需要安排线上测评系统，开通测评权限，这些都是。上次做技能类培训，要给学员准备实操用的耗材，消耗量事先估不准，一开始报的预算偏少，实操的时候材料不够，只能紧急补采，流程走起来慢吞吞的，耽误了当天的进度。后来做预算的时候，会习惯性在耗材这块多留一点点浮动空间，不会卡得死死的。
内部培训和外部培训的预算构成差别不小。内部讲师不用付讲课费，但是内部讲师脱离本职工作来备课授课，有些单位会设置授课补贴，这笔补贴同样要算进去。内部线上分享，看着好像没花钱，但是如果要录制课程、后期剪辑，找同事帮忙还好，要是外包剪辑，服务费也要计入。
还有一笔我之前从来没往培训预算里放的，就是培训后的复盘、调研相关支出。想要收集学员反馈，找第三方做问卷调研或者访谈，产生的服务费，有的公司允许列支。当然也有不少公司不认可这一项，直接要求行政承担，没有统一的说法。
预算做完之后，财务还提醒，有一些支出是明确不能塞进来的，比如参训员工日常的工资，不管培训占用多少上班时间，薪资一般都不算培训预算。团建聚餐也一样，如果培训结束之后单独安排聚餐，很多财务会要求单独走团建费用，不能混在一起申报。之前就吃过这个亏，把一顿晚饭放进去，直接被剔除出来。
每一次报预算都像在猜边界，每家公司账目的划分习惯不一样，同一个项目，换个财务对接人，归类方式可能就变了。有人习惯把所有沾边的都打包进去，有人卡得很细，一点点拆分。
现在整理预算清单，不会先急着填数字，先拉着财务简单聊十分钟，问清楚哪些类目可以进、哪些不行，省得忙活半天全部推翻。