房地产公司有哪些部门:不同规模公司设置差别很大

房地产公司有哪些部门:不同规模公司设置差别很大

刚进地产行业那会,被好多人问房地产公司有哪些部门,我一开始也说不全,之前只以为就是卖房的和盖房子的两块,在小公司待过一段时间,后来又调到规模更大一点的项目上,才慢慢看明白里面的划分,并不是所有地产公司的架构都一模一样。

最先接触到的是营销部,平时大家最熟悉的也就是这个部门。售楼处的置业顾问、策划、渠道专员都归在这里,策划负责做活动、出宣传物料,渠道要对接外面的合作人员,带客户到访,日常所有和拓客、接待、成交、回款相关的事情,基本都由营销部来推进。忙起来的时候,周末、节假日都要在岗,项目开盘前后更是连轴转,事情杂,对接的外部人员也最多。

工程部是紧跟着项目进度走的主体。现场土建、水电、装修的施工管理,盯工期、核对现场施工情况,协调施工单位,日常泡在工地上的大多是这个部门的人。他们要跟着施工节点走,遇到工序穿插的时候,每天都要去现场巡查,和各个施工班组对接沟通,很多时候白天在现场,晚上回来整理各类资料。

成本部,很多外行不太了解它是做什么的。简单说,从前期估算、施工图预算,到过程里的签证变更核对,最后做完结算,都是成本这边跟进。招投标阶段的清单、标底也会参与,每一笔工程相关的钱,都要经过他们核算把控,文件表格特别多,要很细心,一点对不上,后面就容易扯很久。

然后是设计部。地块拿到手之后,户型、总图、外立面、园林方案这些,都要设计部牵头,对接外部设计院,不断调整方案,还要配合工程、营销两边的需求。经常会碰到营销想要更好看的展示效果,工程关心好不好施工,成本在意造价会不会超,设计部夹在中间来回协调修改方案,改图是家常便饭。

这只是项目一线的几个核心板块,总部那边还有别的板块。

财务部,所有款项支付、开票、资金计划、税务相关工作都归这个部门。项目回款、工程款拨付、员工薪资发放,全部要走财务的流程,资金计划是地产里很关键的一环,每个月都要梳理资金流入流出情况,流程要求很严,材料不齐就没法往下走。

人力行政部算是后勤支撑,招聘、员工考勤、合同、团建、办公用品采购、办公场地维护,还有各类证照、档案保管,都归他们。小公司里人力和行政基本是揉在一起的,一个人要兼顾好几块事,规模大一点的公司会拆开,人事单独一组,行政单独一组。

还有开发报建部,这个部门的存在感平时很低,但前期拿地之后能不能顺利开工,全看他们。对接各个主管单位,跑各种审批手续,土地证、规划许可、施工许可,一直到后期的竣工备案、确权,一环扣一环,手续卡壳,整个项目进度都要停下来。做这份工作,要熟悉各类报批材料,经常跑各个窗口,耗时间也耗精力。

客服部大多是房子快交付之后才会明显忙起来。交房验房、业主的诉求对接、报修跟进,维系业主关系,处理交付之后大大小小的问题。交付集中的那段时间,每天都要接待不少业主,记录问题再同步给工程那边安排维修,很多细碎的小事,反复沟通是常态。

我待过的那家小地产公司,架构精简很多,没有单独拆分成本、设计,成本工作是财务兼一部分,设计直接外包出去,只留一个对接人。大集团就分得更细,还会多出法务、风控、投资拓展部,投资拓展主要负责找地块、测算拿地可行性,属于最前期的板块,在拿地阶段就介入。

这只是我的个人感受,不是标准答案。同是地产公司,小盘本土企业、区域型房企、全国性集团,部门拆分粗细差得很远,有的合并,有的再细分出二级小组,没法用一套名单套在所有公司身上。

还有一些容易混淆的岗位,比如物业,很多人以为物业属于地产内部部门,其实不少项目物业是独立的子公司或者外包单位,和地产是合作关系,不属于地产本部的部门,这点我当初也搞错了很久。

部门之间没有谁完全独立,一个节点推进,常常要好几个部门一起配合。比如准备开盘,营销要定方案,工程要保证展示区完工,开发要确认手续齐全,成本要核算相关费用,财务要跟进收款通道,缺了哪一环都很难顺利推进。

现在回想起来,一开始想找一张固定清单对照着认部门,本身就行不通。