那天赶着交一份内部表格，被人问excel怎么加水印，我第一反应是照搬word里加水印的路子，翻遍顶部菜单栏，找了好半天水印按钮，翻来翻去都没找到，当时就愣了一下，原来两个软件这块不是一套逻辑。
一开始想省事，直接在表格上面插一张半透明图片，当成水印摆在那里。图片拖到合适位置，调低透明度，看着好像没问题。可是只要一动单元格，调整行高列宽，或者往下滚动表格，那张图就歪掉了，打印预览的时候位置更是乱飘。发给别人打开，对方屏幕上水印直接压到关键数字上，完全没法看。折腾了挺久才反应过来，这种浮在表层的图片，根本稳不住。
后来试了页眉的办法。点开页面布局，找到页眉页脚，进入编辑页眉的界面，选择插入图片，挑提前做好的浅色文字图，再把图片格式里面的亮度对比度调一下，做出淡淡的效果。确定之后回到表格，普通视图里看不见水印，只有切到页面布局视图，还有打印预览的时候才会显示出来。这个方式打印出来位置是固定的，不会跟着单元格乱跑，当时我就一直用这个办法。
这只是我的个人感受，不是标准答案。我只试过这两种方式，不清楚别的版本有没有别的入口，也不保证在所有人的文件环境里都能顺顺利利。
还有一点很麻烦，页眉插入的水印，整张页面统一一张，不能单独只给某一小块区域、某几个工作表加水印。一份文件里面，如果有好几个sheet，想要每个sheet水印文字不一样，就得挨个进去页眉里面替换图片，重复操作很磨人。
同事有另外一种做法，导出PDF之后再给PDF加水印。他嫌excel里面调页眉麻烦，表格内容全部核对完，直接导出文件，再用别的工具批量打上水印。好处是文字排版自由度更高，坏处是之后如果要修改表格里面的数据，PDF不会跟着更新，每次改完都要重新导出再加一次水印，来回多一道工序。
试过把水印图放在底层，设置对象随单元格变化，保存之后再打开，偶尔还会出现透明度自动复原的情况，淡淡的水印一下子变得很浓，盖住表格文字。遇到这种情况，只能重新进到页眉设置里面，重新选图调整参数，没有找到稳定的办法锁住它的样式。
平时只用在对内流转、简单存档的表格，页眉插图这个法子足够应付。要是文件需要频繁改动，或者要求分区设置不同水印，这个路子就不太合适。