那天本来想赖床拖到中午,临时被喊起来处理一份数量统计表,脑子里第一个冒出来的疑问就是excel表格乘法怎么用,之前一直都是手动拿计算器挨个乘,表格里几十行数据算完眼睛都发花,还总担心哪一行数字抄错。一开始还想着继续老办法算了,坐下来盯着表格两排数字,实在不想再翻计算器,就试着在单元格里面找乘法公式。
最先踩的就是符号搞错,下意识写了个×,就是咱们手写乘法那个叉号,回车之后单元格直接弹出报错,根本识别不了。当时愣了好几秒,还以为是单元格格式锁死了,点来点去折腾半天,把列宽也拉宽,数字格式也切换,结果还是不行。其实excel里面乘法不是手写那个叉,是键盘主键盘区数字8上面那个星号*。
后来才反应过来,在要出结果的单元格里输入=A2*B2,A2是第一列数量单元格,B2是单价单元格,输完按回车,这一行的乘积就出来了。看到数字跳出来那一刻,还挺意外,原来这么简单。然后鼠标放到这个单元格右下角,等光标变成黑色小十字,往下拖拽,整列就自动按对应的行号继续相乘,A3*B3、A4*B4,一行一行自动延伸,不用每一行都手动重新敲一遍公式。
旁边工位同事还用过PRODUCT函数,就是=PRODUCT(A2,B2),同样是把两个单元格相乘,多个数字连乘的时候这个函数会更顺手。我当时只试了星号这种写法,没有继续研究别的函数形式,就是习惯了这种写法,看着直观。这只是我的个人感受,不是标准答案,如果你需要一次性乘很多个单元格,也可以自己试试PRODUCT的写法。
还有一次遇到的情况,拖拽填充之后,有几行结果变成0,翻过去看才知道,对应的源单元格里面存的是文本格式的数字,看着是数字,其实excel不识别成数值,乘法计算就失效。当时没有立刻发现这个问题,还反复检查公式,怀疑是不是拖拽的时候行号错位。选中那一列单元格,把格式改成常规,重新录入数字之后,公式才正常运算。这个坑我记了挺久,之后每次做完乘法计算,都会扫一眼有没有异常的0值。
还有一种是固定乘以同一个数字,比如全部单价都要乘以折扣系数,系数放在单独一个单元格里面,公式写=A2*$C$1,这里加美元符号锁定C1单元格,往下拖拽的时候,被乘的这个固定单元格就不会跟着行号偏移。当时一开始没加$,拖完之后C1变成C2、C3,全部结果都乱掉,又重新改公式。那天本来还想早点收工回去补觉,被这个偏移问题耗掉不少时间。
现在打开表格做乘法,还是优先用星号的基础写法,不会特意切换成别的函数。有时候赶时间,还是会偷懒,少量几行数据直接计算器算,只有行数多的时候才调用表格公式。上次做完这份统计表,保存文件之后,起身伸了个懒腰,才发现坐了快三个小时,本来计划上午搞定的活,一直拖到傍晚。