最开始被临时拉去代管小组,天天都在琢磨管理人员应具备哪些条件,网上翻了好多文字,一条条记在备忘录里,以为把条目背熟就能稳住局面,真上手了才发现,纸上写的和现场碰到的完全不是一回事。
那次接手的时候,组里人本来就有点散,两个老员工互相不对付,任务堆在那里没人主动衔接。一开始想着,管好分配就行,把活拆清楚,定好截止时间,应该就没问题。安排下去之后,其中一个人闷头不说话,到节点交出来的东西漏洞一堆,另一个直接来找,说分给自己的工作量太重,不想接着做。夹在中间来回传话,那天耗到下班,问题一点没往前推,头都发胀。
后来才反应过来,不是单单会派活就够。
有一回开短会,想把分歧摆到台面上说清楚,话还没说几句,两个人又开始争执。下意识想立刻判定谁对谁错,急着压下争吵,结果越劝气氛越僵,会后两个人都不愿意配合对方,后续的协作卡了好几天。那时候才意识到,自己很容易掉进一个误区,总想着快速分出对错,赶紧把场面平复,忽略了每个人心里憋着的情绪,情绪没理顺,再合理的安排也落不下去。
跟着部门里资历久一点的领导跟班一段时间,看他处理类似的争执,没有急着下判断,先分开听两边完整的想法,哪些难处是真实存在的,哪些只是误会,慢慢捋顺。他不会当着所有人的面指责谁,也不会一味和稀泥,只是把各自的诉求摊开,再重新调整分工和时间节奏。那次旁观之后,心里的想法松动很多,原来不是要做一个总能裁决对错的人。
也见过别的管理者,业务能力很强,做起事又快又好,可习惯所有事情都自己上手,下属交上来的东西看不上,干脆拿过来自己改。时间久了,底下的人不敢自主做决定,遇到一点小问题就等着指示,他自己天天加班,团队成长很慢,稍微离开一两天,工作进度就乱掉。之前我也有这个倾向,看到做得不好的地方,忍不住上手修改,好几次之后发现,大家慢慢不再主动思考,只等着我给出定稿。
试着改这个习惯,拿到有问题的成果,不再直接修改,而是点出哪里有问题,问问对方打算怎么调整,给出一点方向,让他自己试着改。一开始产出质量波动很大,出错变多,那段时间心里特别煎熬,总忍不住想插手,好几次忍住了。慢慢的,有人开始主动提前沟通风险,遇到难题会带着自己的方案过来,而不是只抛一个问题等着解决。
还有一件印象很深的小事。一次项目临时变更,客户那边需求调整,工期被压缩,消息传下来,整个小组情绪很低落。第一反应是赶紧把新任务发下去,催促大家赶进度。老领导拦住,先把变动的原因如实讲清楚,也说了我们可以争取到的资源,哪些地方可以弹性调整,哪些底线不能动,没有画不切实际的大饼,也没有只强调必须完成。那天大家虽然还是要加班,抱怨声少了很多。
我自己的感受很零散,没有办法整理成一套固定的标准。不同团队氛围不一样,组员性格不一样,碰到的事情也千差万别,换一个场景,之前管用的方式可能就失效。有一段时间,刻意模仿那位老领导的沟通方式,用到别的矛盾上,反而显得生硬,对方觉得很客套,距离感更强。
也会有失控的时候。明明提前沟通到位,计划也商量妥当,中途还是会冒出意外状况,有人临时请假,外部对接环节掉链子,节奏一下子打乱。慌乱的时候,说话容易急躁,语气不自觉变重,说完之后又会后悔,回头再去找人缓和。这种反复,我到现在都还没有完全避开。
只代表我这段时间零碎的体会,不同人的经历差别很大,没有统一的标尺。
那天忙完很晚,走出办公楼,路灯亮着,脑子里没有冒出什么大道理,只想起白天和组员确认进度时,他主动说会提前排查隐患。