上次赶汇报，熬到半夜才琢磨明白怎么在电脑制作ppt，一开始总想着先找好看的模板，翻来翻去耗掉大半时间，内容反倒一点都没理顺。打开软件的时候脑子乱糟糟的，一会想加动画，一会纠结配色，到最后排版挤成一团，文字堆得密密麻麻，自己回看都看不下去。
桌面上存着好几个下载来的模板文件，点开之后才发现好多模板自带的文本框位置很固定，想调整一点东西就容易乱层，图片插进去还会被遮挡。那个时候没搞懂母版是什么，每一页都单独改字体，改到后面，有的页面标题字体大小不一样，颜色也歪歪扭扭，来回切换检查，改的人心里烦躁。
新建空白演示文稿是后来才慢慢习惯的方式，不用一上来就套模板。先点新建，选空白幻灯片，第一页放标题和副标题，第二页开始顺着思路列大板块，每一张幻灯片只放一个核心信息点，不要把好几段说明文字全部堆在同一页。打字的时候尽量精简，大段的叙述文字留在自己的讲稿里面，幻灯片上只保留关键词。
插入图片的时候踩过一个很麻烦的麻烦，直接拖图片进去，图片尺寸不受控，要么撑满整个页面盖住文字，要么太小看不清。后来习惯先把图片保存到本地文件夹，再从插入菜单里选中图片文件，拖进来之后按住边角等比例缩放，不去拉侧边随便拉伸，画面就不会变形。图表也是一样，软件自带插入图表功能，填入数据之后可以简单调整图例位置，不用自己在画图工具里拼。
动画和切换效果别着急加。
框架、文字、图片、图表全部摆放妥当之后，再去调这些东西。之前就是顺序搞反了，早早给每一行文字都加上弹出动画，后面修改内容的时候，动画跟着错乱，删掉动画又要重新设置，白白浪费不少功夫。切换效果挑简单的就够，一页一个样式足够，翻页花里胡哨的特效，看的人容易分心。这只是我的个人感受，不是标准答案，有的人做展示类ppt，适当多一点动画反而合适。
保存这点也容易疏忽，做完随手点保存，默认存成软件自带格式，换到别的电脑打开，万一字体缺失，整个排版直接错位。现在做完之后，除了保存原文件，还会另存一份PDF版本，PDF格式在别的电脑打开样式不会乱，汇报的时候两个文件都带上，稳妥很多。导出PDF的选项就在另存为或者导出菜单里面，选好保存位置，等进度跑完就行。
旁边同事的做法和我完全不一样，他喜欢先在草稿纸上写好完整提纲，把每页要放什么东西都列清楚，再打开电脑动手做，很少中途反复改动结构。他说我这种边做边改框架的方式，适合临时赶工，但很容易越做越偏，耗时间。试过一次跟着他的方式来，提前写提纲，确实少了很多来回调整页面布局的操作，只是我性子急，很难耐下心先写完提纲再动手。
还有一个不起眼的地方，文本框。新建幻灯片自带的文本框有时候不够用，直接插入文本框，文字想放哪就放哪，自由度更高，但不要随便在页面上到处放零散文本框，对齐很麻烦。软件上面有对齐工具，多选几个元素之后，可以选顶端对齐或者横向分布，手动拖很难对齐整齐，我也是折腾好久才发现这个功能。
那天汇报结束关掉软件，盯着桌面两个文件发呆，原文件和PDF并排放在那里。