赶着手头一份表格的时候,急着调整数字显示样式,一下子卡住,反复在界面上找设置单元格格式在哪里,工具栏扫了一圈,眼睛都看花了。当时以为会有个大大的按钮直接摆在显眼位置,点来点去都是合并、居中、调整列宽这些常用功能,越找心里越慌,隔壁工位的同事还在催我把这份表早点发过去。
最先点的是顶部一排选项卡,挨个点开插入、页面布局,盯着里面的子菜单翻,点进去之后才发现完全不是我要的东西,那些都是用来加图片、改打印边距的,和单元格格式一点关系都沾不上。鼠标在表格区域来回划,随手选中一整块数据,下意识去看右侧的侧边面板,那边只有批注和查询相关的内容,没有弹出格式设置的窗口。
右键。
之前很少习惯右键菜单,总觉得所有功能都该放在上面的工具栏里,这次也是抱着试一试的念头,选中单元格之后点了鼠标右键,长长的菜单弹出来,扫到中间位置,看见了设置单元格格式这一行。那一瞬间松了口气,点进去之后弹窗出来,数字、对齐、字体、边框、填充这些分页标签都在里面,就是我要的窗口。
点开之后,盯着里面的选项慢慢调,想把一串长数字改成保留两位小数的样式,来回切换数字分类里的选项,中途还不小心点到别的标签,把单元格底色改了,又退回去重新选。折腾的时候又冒出别的想法,会不会还有别的入口,免得以后再临时找不到,就又去上面的开始选项卡仔细看,在开始那一栏靠右的角落,有个小小的斜向箭头图标,很小,不仔细看根本留意不到,点它,同样能调出这个格式窗口。
试了快捷键的时候手忙脚乱,记不住按键组合,在键盘上乱按一通,调出别的弹窗,只好关掉重新来。反正我记性不算好,快捷键记不住,多数时候还是靠右键,这个路径对我来说更稳一点。也留意到版本不一样的表格软件,界面布局有细微差别,有一回换了一台电脑打开文件,工具栏排布变了,那个小箭头藏的更深,找起来又费了一点功夫。
旁边同事凑过来,说他一直习惯用那个小箭头,从来不用右键,两个人找的路子完全不一样。听他说完我也试着多试几次这个入口,但是一着急,脑子就只记得右键这个办法,别的路子全都忘干净。每个人顺手的操作本来就不一样,没有哪一种就一定更好用,只是自己习惯了哪一个,紧急的时候第一反应就会摸向哪一边。
调完这份表格的时候,屏幕右下角的时间已经比预想的晚了一点,本来以为三五分钟就能搞定的格式调整,光是找入口就耗掉不少时间。只代表我自己这次的情况,换别的软件版本,或者界面自定义过工具栏的话,位置说不定又会变,不能照着我这次的找法直接套。
关掉格式弹窗之后,保存好文件,鼠标悬停在单元格上,没再去点那些菜单。