wps怎么选定打印区域:反复试了好几次才勉强打出想要的那块内容

wps怎么选定打印区域:反复试了好几次才勉强打出想要的那块内容

赶着手头一份表格要交的时候,卡在wps怎么选定打印区域这件事上,折腾了快二十分钟,打印机出纸出了三四张,每一张都把整张工作表全部打出来,旁边多余的空白格子、别的附表内容一块跟着跑出来,纸浪费了不说,排版看着乱糟糟的,当时心里有点烦躁。

一开始想的很简单,拿鼠标直接拖,框住表格里需要的那一块单元格,以为选中之后直接点打印就完事。点打印预览的时候傻眼了,预览框里还是铺满整个页面,刚才拖出来的选区根本没被识别,该出来的多余内容一点没少。来回拖了两三次,换不同的起点框选,结果一模一样,预览界面一点变化都没有。

以为是鼠标框选的方式不对,是不是要按住哪个按键。试着按住ctrl再去拖,一块一块挑单元格,把分散的几处数据都选上,再点开打印。预览页面依旧老样子,整张表都在,根本没有只保留我挑出来的部分。那会儿有点懵,分不清是软件卡了,还是我操作的路子本身就错了。

随手点了页面布局那一栏,扫到打印区域这个选项,光标停在上面愣了一下。之前从来没碰过这个按钮,一直以为选中内容就等于告诉打印机只打这块。点进去之后才看见有设置打印区域这一条,点下去,再切到打印预览,画面一下子变了,页面里面只剩下刚才框住的那片表格,旁边那些无关的行列直接消失了。

但是问题又冒出来了。选好的区域宽度有点宽,内容被挤到下一页,硬生生分成两张纸。不想分页,就在预览里面调缩放,调适合页面之后,字缩得很小,看着费劲。又回头取消打印区域,重新拖动选区,把边上几个不是必须的列去掉,再重新设置一遍打印区域。

有一回手滑,点成了清除打印区域,设置好的选区直接没了,又得重新框一遍。来回反复,一会设置一会清除,预览窗口开了关、关了开。还试过另一个路子,在打印弹窗里面找打印范围,选选定区域,那次倒是成功了一次,可隔了一会再打开同一个文件,同样的操作又失效了,搞不清是文件本身的问题,还是这个选项稳定性一般。

不同文件表现不一样。文档里的文字段落,有时候直接选中文字,打印那里勾选选定区域就能生效,表格文件好像就更挑一点,很多时候必须要在页面布局里去指定打印区域才行。同一份表格,换台电脑打开,同样的操作步骤,出来的效果都不完全一样,我也说不上是哪里的差异造成的。

打印出来之后,边缘留的空白也不太合心意,又跑去调页边距,左右上下来回拉滑块,调完还要重新确认打印区域不会跟着变动。有一次调页边距的时候,原本设好的打印区域范围悄悄变了一截,末尾一行数据直接没了,还是预览的时候仔细看才发现的,不然交出去的材料就缺内容了。

这事折腾完之后,也不敢说自己完全摸透了,只能说当下那一份文件勉强打出想要的样子。换别的格式,或者内容结构不一样的表格,说不定又要卡一阵子。这只是我自己当时摸索出来的状况,别的人打开wps,碰到的界面、版本不一样,操作的时候感受大概率不会相同。

那张调整好之后打出来的纸,现在还夹在文件夹里面,边角沾了一点打印机出来的墨粉。