怎么连接局域网打印机:先要确认主机电脑保持开机

怎么连接局域网打印机:先要确认主机电脑保持开机

办公室几台电脑共用一台老式打印机,折腾大半天,才慢慢摸清楚怎么连接局域网打印机,一开始以为只要输入IP就能完事,结果连着报错,文档一直卡在队列里不动。打印机是接在靠窗那台台式机上的,那台机子就是共享主机,所有别的电脑想打印,都得靠它中转。最开始只想着在自己笔记本上搜设备,完全忽略主机端的设置,一连好几次,搜索列表里根本找不到打印机,弹窗提示无法访问共享设备。

先跑到主机那台电脑上操作,打开设置里的网络和共享中心,把高级共享设置调了一下,启用文件和打印机共享,关闭密码保护共享,省得每次访问都要输账号密码。然后找到已经装好驱动的打印机,右键打开属性,勾选共享,给共享名简单改短一点,太长的名字别的电脑识别容易出问题。做完这些,随手把主机的睡眠模式关掉,之前吃过亏,主机一休眠,局域网里其他电脑直接找不到打印机。

这一步很多人容易忘。

回到自己的电脑,同一个局域网,WiFi和网线不能混,主机插有线,笔记本就不能连别的WiFi,不然不在同一个网段,搜破头都找不到。打开此电脑,在地址栏输入两个反斜杠加上主机电脑名,或者直接输主机的内网IP,回车之后,页面会跳出主机共享出来的设备,里面就能看见那台打印机。双击这个打印机图标,系统会尝试自动拉取驱动,要是驱动匹配不上,就会弹出安装失败。

上次卡在这里很久,自动下载的驱动版本不对,一直报安装错误。后来才反应过来,提前去打印机官网,下好对应系统版本的驱动安装包,先在本机装一遍驱动文件,再回来双击共享打印机。装好之后打开打印机属性,打印一张测试页,测试页能正常出来,就算连上了。中间还遇到过一种情况,测试页提交成功,但打印机一点反应都没有,排查半天,原来是主机电脑的防火墙拦截了共享访问,临时调整防火墙允许文件和打印机通行,才把这个问题解决掉。

这只是我的个人感受,不是标准答案,不同系统版本、不同路由器的局域网环境,操作细节会有差别,遇到的报错也不一样,只能当作一个参考样本。

还有个容易忽略的小点,主机的内网IP如果是自动获取的,每次路由器重启,IP会变,下次再连接就失效。当时嫌麻烦,没有去路由器后台给主机设置固定IP,之后每隔几天,共享打印机就突然断开,要重新查一遍主机新的IP再访问。要是长期共用,固定IP会省心很多,只是我当时图省事没做,后面断断续续要重新配置。

还有同事试过用添加IP端口的方式,直接新建TCP/IP端口填打印机本身IP,不用依赖主机共享,他那个方法在打印机自带网卡的机型上能用,但我们这台老打印机没有网口,只能靠主机共享转发,所以这个路子在我这边行不通。两台设备,不一样的硬件,连接方式完全不能照搬。

那天测试页成功打出来的时候,天已经暗下来。关掉页面,顺手把笔记本合上,没再去改任何网络设置,不想再碰这些弹窗了。