之前对着账本翻来翻去,一直纠结本年利润包括哪些科目,当时脑子乱糟糟的,总以为它下面是一堆可以直接记账的子科目,对着软件里的科目表来回点,越看越烦躁。
一开始做结转的时候,傻乎乎想直接往本年利润下面新增明细,录入凭证的时候系统一直提示报错,反复删了重做,浪费了快一整个下午。旁边做账的前辈瞟了一眼,只说了一句,本年利润本身是所有者权益类科目,它不自带明细,是别的科目转进来。
这只是我的个人感受,不是标准答案。
慢慢捋手里的结转分录才看清,平时每个月月底要转进去的,一边是收益类的,主营业务收入、其他业务收入、营业外收入,还有投资收益,赚来的那些都往这边转。另一边是成本费用那一堆,主营业务成本、其他业务成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用,营业外支出,所得税费用也在期末一并结转过来。
那时候很容易混,分不清哪些是直接归属,哪些只是过渡。还误以为资产负债类的科目也要转进去,试写了一笔把应收账款往本年利润结转的分录,一眼就能看出不对,应收账款是往来,和盈亏核算根本搭不上,删凭证的时候自己都觉得好笑。
结转的逻辑就是,这些损益类科目每个期末都要清空余额,全部汇总到本年利润里面,借和贷轧差之后剩下的余额,就是企业当期赚或者亏的数。损益类科目本身平时发生业务的时候正常记账,期末结转之后余额归零,下一个月份重新开始归集发生额。
有次和另一个做兼职记账的朋友聊,他习惯分两次结转,先转收入,再转成本费用,每一笔分开做凭证;我图省事,试过合并成一张结转凭证,把所有损益科目都塞在一张里面,也能结平,只是后续查账的时候,翻凭证要多花点时间去找对应的明细,两种做法没有谁绝对不行,看自己平时查账的习惯。
到年末的时候,本年利润里面攒了一整年的余额,还要再往利润分配——未分配利润里面转,转完之后本年利润年末没有余额。这一步我最早经常漏掉,月结都记得,年结的时候总忘记这笔分录,等到次年年初对账,才发现上年的本年利润还挂着数字,来回调账,折腾很久才搞明白。
软件里面科目列表点开,本年利润干干净净,没有自带下级。所有收入、费用类科目只是临时归集到它这里核算盈亏,不属于它的子科目。
现在再翻账本,看见本年利润,第一反应不会再去扒它的下级明细了,直接去翻当期损益结转的那张凭证,看凭证上面列出来的一长串科目,就是当期归集进来的内容。
有一回月底赶工,财务软件自动结转的模板出错,漏转了一笔财务费用,本年利润算出来的数字和自己手工算的对不上,对着利润表一行行核对,才揪出来差额在哪。自动结转的模板不是永远靠谱,转完之后最好拿利润表的勾稽关系核对一下,免得漏掉某个损益科目。
很多新手容易卡在“包括”这个词上面,理解成它下面挂着一堆固定子科目,其实不是这么回事。它更像一个临时的归集池子,所有损益科目期末把余额倒进来,算当期盈亏。
月末结账的时候,鼠标点到结转生成的界面,看着一行行损益科目依次带出,心里才踏实一点。