上个月做考勤表的时候,被同事追着问8月法定工作日多少天,当时拿着日历来回划,算到眼睛都发花。本来以为8月没有法定节假日,直接减掉周末就完事,结果翻出来两年的考勤记录对比,发现同一个八月,工作日数量居然不一样,那一下就懵了。
最先犯的错,就是直接拿平均月工作日往里面套,以为固定就是二十点六七天,填进表格里,被人事打回来了。人事说那个数字只是折算工资用的平均数,不能拿来当当月实际出勤天数,我才反应过来自己把两套东西混在一起了。那个平均数是全年摊下来算日薪的参考,不是每个月实打实要上班的日子,这点当时绕了好久才捋顺。
手上有去年的考勤台账,那一年的八月,一号落在周一,顺着数下来,四个完整周末,一共八天休息,剩下二十三天。我当时还记在备忘录,想着以后每年八月都按这个数来,省事不少。结果今年再去核对,八月第一天换成星期六,周末排布直接变了,休息日多了一天,工作日就变成二十二天,两个数字对不上,心里一下子没底。
身边有个做行政的朋友,习惯提前三个月排值班表,他的做法是先看当月一号是周几,再把所有周六周日圈出来,8月本身没有全国统一的法定假日,所以不用额外扣节假日,圈完剩下的就是当月工作日。他也提醒我,如果遇上调休补班的年份,就算八月没有节日,别的月份调休挪到八月上班,天数又会再多一天,这种情况很少见,但不是完全没有。
这只是我的个人感受,不是标准答案。我就只是自己两次核算考勤踩了坑,记下这一点差别,给同样要做排班、算工时的人当个参考,不能直接拿去当做仲裁或者薪资核算的唯一依据。
后来每次要算八月的工作日,不再想着找一个永久不变的数字,而是直接打开当年的日历手动标记。看着一个个圈出来的周末,慢慢就明白,不带法定节假日的月份,工作日的变数全部来自月初是星期几,只要星期排布一改,总数跟着变。
有一回偷懒,直接复制上一年的考勤模板,到中旬才发现天数不对,又重新核对所有人的出勤记录,加班改表折腾了小半晚。从那之后,但凡做月度考勤,优先打开对应年份的日历,不再去记一个自以为固定的数字。
现在碰到有人再来问这个问题,不会直接甩一个数字出去,只会告诉对方,先看那一年八月一号是周几,再数周末。