赶着整理报表交材料的时候，突然被问到excel怎么插入页码，当时脑子一下卡着，之前只在word里频繁加过页码，总觉得表格软件里的逻辑会不一样，点开菜单栏翻来翻去，先是在开始选项卡里面来回点，找了好半天，连页码相关的按钮影子都没看见。
一直以为和文字文档一样，直接选中位置点插入就完事，结果试了好几次，点插入菜单里的文本组，只有页眉和页脚的选项，点进去之后表格视图直接切换成页面布局模式，表格格子的边线都变了，当时心里还犯嘀咕，是不是文件哪里出问题了。光标落在页脚中间那块空白位置，上方跳出了页眉和页脚工具的标签，左边有页码、页数这些按钮，随手点了页码，页面底部就跳出了一个占位符，预览的时候看着好好的，切回普通视图之后，页码又看不见了。
同事路过瞟了一眼，说这个本来就只在页面布局视图和打印预览里面显示，普通视图下本来就看不到，不是没加上。当时愣了一下，反复切换视图核对，才确认这个情况，之前白折腾半天，还以为操作失效了，反复删掉重新添加。
点页码下拉框的时候，能选靠左、居中、靠右这几种摆放位置，也可以自己搭配文字，比如在页码前面加上“第”字，后面带上“页”，还能加上总页数，做成第1页，共5页这种样式。那个时候随手改了一下格式，把字体调小一点，避免页码压到表格下方的内容，表格行高比较紧凑的时候，页码太大会和表格文字叠在一起，打印出来就乱糟糟的。
这只是我的个人感受，不是标准答案。
还有一个容易忽略的地方，一份表格如果分好几个工作表，每个工作表都要单独添加页码，不会自动同步。那天一共三个工作表，只给第一个表加上了页码，后面两个表打印出来是没有编号的，打印预览的时候才发现，又重新切到每一个工作表，重复一遍页眉页脚的操作。要是只想从某个数字开始编排页码，不是默认从1起步，可以在页眉页脚设置窗口里找到起始页码的输入框，填上想要的数字就行，当时我没有用到这个功能，只是顺手看到了这个选项。
页眉页脚工具关闭之后，想再次修改页码，不用重新找菜单，直接点击页面布局视图里页面底部的页脚区域，就能重新调出编辑栏，不用从头走一遍路径。之前不知道这个快捷方式，每次修改都要重新点插入，来回多走好几个步骤。
打印预览一定要多看一遍。有的表格列数很多，横向排版之后，页码的位置会跟着页面边距移动，边距调窄一点，页码就会往边上挪，要是边距设置得太小，打印机有可能裁掉页码，预览界面里能直接看到最终打印出来的样子，发现位置不合适，再退回去微调对齐方式或者页边距。
弄完这一套之后，保存文件，再重新打开，页码设置是会留在文件里的，不用每次打开文档重复添加。只是普通视图下依旧看不到，不熟悉的人很容易误以为设置没有保存，这点我后面好几次打开文件都下意识怀疑是不是没存上，习惯性切去打印预览确认。
后来也看到有人是从页面布局选项卡，点开页面设置的小箭头，在页眉页脚标签页里面去配置页码，路径和我这次用的不一样，出来的效果差别不大，只是入口位置不同，看个人习惯选就行。我自己更习惯直接插入页眉页脚的方式，操作步骤直观一点，不容易在层层弹窗里面迷路。
忙完之后把文件发出去，坐在位置上，盯着屏幕上的表格，没再去碰那个页眉页脚的按钮。