之前跑调档手续的时候，反复跟管档案的同事核对，才慢慢捋清楚单位档案包括哪些内容，很多东西我之前都以为是自己手里保管，结果早就放进档案袋里了。当时心里乱糟糟的，一会担心少了材料没法正常调转，一会又疑惑是不是所有在单位填过的表格都会收进去，来回翻了好多次移交清单，还找身边两个换过工作的熟人问过，每个人遇到的情况还不太一样。
最先看到的一类，是入职相关的底子材料。入职时候交上去的简历，填的录用登记表，还有面试之后单位走审批用的录用审批表，都在这一堆里面。当初提交的学历复印件、学位证明复印件，资格证书复印件也一并收进去，不是自己随便打印的版本，是核验过后加盖过相关核验印记的那份。政审或者背景核查的记录，有些岗位会有，普通岗位就没有这一块，不是所有人档案里都带。
然后是劳动合同和岗位变动的材料。每一期签的劳动合同文本，变更协议，岗位调整、职级变动的审批单子，调岗通知存根，都会陆续归档。有一次岗位调整，人事只让签了一张变动单，我当时没多想，后来调档的时候才看见那张单子静静夹在合同中间，记录清楚变动时间和新岗位信息。解除或者终止劳动关系的证明存根，离职的时候单位留存的那一份，也会归入档案，这一份自己手里会留副本，档案里是单位留存件。
考核和奖惩材料占了不小一块。每年填的年度考核登记表，一年一张，连着排在一起，记录每年的考核等次。平时拿到的表彰文件复印件、奖励审批表，如果单位统一归档，就会收进去；口头表扬一般不会进档案，只有走了正式审批流程的奖励材料才会放。处分材料我没接触过，听人事说只有正式下文的处分材料才归档，口头批评、谈话提醒不会进到档案袋里。
工资、社保相关的表单也会有一部分。工资变动审批表，涨薪、调整薪资结构的时候填的那张表，会放进档案。社保、公积金的参保变动记录，有些单位会归档变动审批单据，不是每月缴费明细都往里塞，明细大多是在社保系统里面查询，档案里只留存审批类的纸质材料。
还有一些杂项材料，看单位管理习惯。入党入团的相关材料，很多人会把组织材料一并转入单位档案保管；培训的结业审批表、外派学习的登记材料，单位组织的正式培训，走完流程的登记表会归档。体检表，部分单位每年统一体检之后，会把体检报告的归档联收进去，也有不少单位体检材料单独存放，不放进人事档案。
这只是我的个人感受，不是标准答案。不同类型的单位，管理松紧差别很大，机关事业单位归档材料会更齐全，一些企业单位的档案内容会精简很多，有些材料他们不做归档，只做线上留存。
有个朋友在私企，他的单位档案就简单很多，只有入职登记表、劳动合同和离职证明，考核表、薪资变动表全都没有单独归档。他当初调档的时候差点卡住，接收方要年度考核材料，原单位拿不出来，来回沟通了好几天才协商出替代方式。这件事之后我才明白，没有一份完全统一的清单，都是跟着单位的归档习惯走的。
也踩过一个不大不小的坑，之前以为所有证书原件都会放进档案，特意把资格证原件交了上去，人事赶紧退回来，说档案只收核验后的复印件，原件要自己收好，丢了补办很麻烦。很多人容易搞混这点，档案收纳的大多是审批表单、留存存根，各类证书原件始终由个人保管。
档案里的东西一旦归档密封，个人不能私自拆开查看，想看里面有什么，只能申请档案管理人员协助核对材料清单，不能自己翻袋子。想提前确认自己档案缺什么，最好直接联系档案保管的人事岗，拿他们内部的材料清单对照，比到处打听靠谱。
那天办完调档移交，看着档案袋贴上封条，只觉得里面装的就是一段一段在这家单位留下的纸面记录，多或者少，全看当初单位是怎么收集材料的。