如何给电脑安装打印机:优先看系统自带识别再动手

如何给电脑安装打印机:优先看系统自带识别再动手

前几天有人找我帮忙,问如何给电脑安装打印机,我当时手里还攥着半杯凉掉的水,想着这事儿简单,结果前后耗了快一个钟头,才摸清楚我这套机子能走通的路子。本来以为插上USB线,等着弹出窗口一路下一步就完事,谁知道插上之后,电脑安安静静,右下角一点提示都没有,刷新设备列表也看不见新硬件,当时愣了好一会儿,怀疑是线没插紧,拔下来重新怼了两遍,接口那里卡得稳稳的,问题还是照旧。

最先想到去打印机配套的光盘,盒子翻出来才发现光驱早就不在这台电脑上了,光盘等于废纸片。跑去品牌官网找驱动,页面上型号一大堆,看名字长得差不多,差点下错版本,下载包体积不小,网速慢悠悠的,等下完双击安装程序,进度条走到一半直接卡住,弹窗提示找不到对应设备,白等半天。

后来才反应过来,不用急着先装驱动。打开电脑的设置面板,找到蓝牙和设备那一栏,点添加设备,选择打印机或者扫描仪,系统自己开始扫描周边设备,等了一小会儿,打印机的名字居然出现在列表里面。选中它,系统后台自动匹配自带的驱动文件,全程不用手动选安装包,进度走完之后,直接提示添加成功,顺手点了打印测试页,纸张慢慢滚出来,字迹清楚。这只是我的个人感受,不是标准答案。

不是所有机子都能这样顺利。

旁边同事那台电脑,同样型号的打印机,走自动识别这条路就不行,扫描半天啥也搜不到。他是先去官网挑好对应系统版本的驱动包,先不要把打印机连电脑,先运行驱动安装程序,等到安装向导弹出提示,再插上USB连接线,程序才识别到硬件,接着走完剩下步骤,最后测试页也正常打出来。两个人操作顺序反过来,结果差别挺大,我当时看着他弄,也说不清为什么两台电脑表现不一样,只能猜是系统组件状态有区别。

还有无线连接的情况,打印机先连好家里的局域网,屏幕上能看到分配到的IP地址,电脑和打印机连同一个无线网,再去添加设备里面搜索。有时候搜不到,可以直接选择按IP地址添加,手动把那串数字输进去,这个办法在我朋友那边试过,是能加上的,就是输地址的时候容易打错数字,错一个字符就识别失败,得反复核对。无线的方式少一根线,桌面看着清爽,前提是路由器稳定,要是网络频繁断连,打印任务容易卡住队列里,半天不动。

装上之后也不是一劳永逸。打印队列堆着任务的时候,新的文件发过去不会出纸,我一开始以为打印机坏了,反复开关机,后来才知道可以打开打印机队列,把里面卡住的任务全部取消,清空之后再重新发送文档,大多时候就能恢复。还有默认打印机的设置,电脑有时候会莫名其妙切到别的虚拟打印机,点打印的时候,文件没有送到实体机器上,回头检查默认选项,改回来就正常。

有线的方式相对稳妥,不容易受网络波动影响,适合固定位置长期用;无线的摆放更自由,挪位置不用迁就数据线。驱动这块,优先试系统自带的,能匹配上就省掉下载的功夫,匹配不上再去官方渠道拿安装包,不要随便在别的站点随便下驱动,文件杂,容易拿到不对的版本。

那天弄完,纸张落在桌面,测试页的边角微微卷着,关掉设置窗口,没再去琢磨别的办法。我也没打算把所有情况都试一遍,够用就行。